Ein Steinbruch wird zur Messe auf Zeit

Alle drei Jahre trifft sich die Gewinnungsbranche zur Steinexpo im mittelhessischen Nieder-Ofleiden. Statt auf einem klassischen Messegelände findet die Veranstaltung mitten im größten Basaltsteinbruch Europas statt. Auf rund 185.000 Quadratmetern präsentieren mehr als 300 Aussteller ihre Maschinen, Anlagen und Technologien unter realen Einsatzbedingungen.

Genau diese Umgebung macht die Messe so besonders. Anders als eine Messehalle verändert sich der aktive Steinbruch kontinuierlich. Abbauflächen entwickeln sich weiter und auch die verfügbaren Areale sehen von Veranstaltung zu Veranstaltung anders aus.

„Die Fläche, die wir heute haben, wird es in drei Jahren wahrscheinlich so nicht mehr geben“, erklärt Dagmar Strunz, Teamleiterin Veranstaltungen und Messen bei Kiesel.

Für das Messeteam bedeutet das: Jede Steinexpo beginnt praktisch bei null. Wegeführungen, Standflächen, Maschinenpositionen und Aufbaukonzepte müssen immer wieder neu an die Gegebenheiten vor Ort angepasst werden.

Wenn Großmaschinen auf Reisen gehen

Mit der Auswahl der Maschinen beginnt die nächste Herausforderung: der Weg nach Nieder-Ofleiden. Schon Monate vor Messebeginn werden Transportwege, Genehmigungen und Zeitpläne abgestimmt. Denn insbesondere bei den Großmaschinen sind zahlreiche Transporte, Beteiligte und Arbeitsschritte zu koordinieren.

Zu den größten Exponaten auf dem Kiesel-Stand zählten der Gewinnungsbagger Hitachi ZX530LCH-7 sowie der Hitachi ZX690LCR-7 für die Live-Demonstration. Die Maschinen werden in Japan produziert und über den Hafen von Antwerpen nach Europa verschifft. Von dort aus übernehmen spezialisierte Transportunternehmen den Weitertransport zur Steinexpo. Gerade bei Maschinen dieser Größenordnung müssen Streckenführungen, Genehmigungen und Begleitfahrzeuge lange im Voraus geplant werden.

„Wir haben bereits im Frühjahr gemeinsam mit unserem Spediteur die Transportwege abgestimmt und die notwendigen Genehmigungen vorbereitet“, erklärt Joscha Sauter. „Bei den Großmaschinen muss jedes Detail frühzeitig geplant werden, damit später alles reibungslos funktioniert.“

Die letzten Handgriffe vor Messebeginn

Kurz vor Messebeginn herrscht auf dem Gelände noch einmal Hochbetrieb. Maschinen werden in Position gebracht, letzte Beschilderungen montiert und Exponate für ihren Einsatz vorbereitet. Gleichzeitig laufen an zahlreichen Stellen die letzten Abstimmungen, bevor sich die Tore für die Besucher öffnen.

„Es sind sehr viele Kleinigkeiten, die dazu führen, dass man einen Stand, wie wir ihn hier sehen, dann auch wirklich erleben kann“, beschreibt Dagmar Strunz die Schlussphase der Vorbereitungen.

Dazu gehören oft Details, die auf den ersten Blick kaum auffallen. Welche Maschine wo steht, welche Ausstattung gezeigt wird oder sogar in welcher Position eine Radladerschaufel präsentiert wird, wird im Vorfeld abgestimmt. Erst das Zusammenspiel vieler kleiner Entscheidungen sorgt dafür, dass aus einzelnen Maschinen, Exponaten und Komponenten ein stimmiger Messeauftritt entsteht.

Mit dem ersten Messetag verändert sich dann die Perspektive. Die Vorbereitungen rücken in den Hintergrund, die Maschinen stehen im Mittelpunkt. Der Stand füllt sich mit Besuchern, Fachgesprächen und Vorführungen. Aus monatelanger Planung wird für vier Tage ein Treffpunkt der Gewinnungsbranche.